Een handig digitaal hulpmiddel bij het invoeren van leerlinggegevens is OSO (Overstap Service Onderwijs). Via OSO kunnen onder meer personalia, schoolloopbaan-, zorg- en toetsgegevens van de leerling eenvoudig en veilig digitaal worden overgedragen van de basisschool naar de vervolgschool. Dit bespaart scholen veel werk. De basisschool zet de leerlinggegevens digitaal klaar voor de vervolgschool. De vervolgschool doet een aanvraag bij de basisschool om de gegevens op te halen.

3 stappenplan voor registratie
De registratie van een leerling die via OSO is overgedragen, verloopt in Somtoday in drie stappen:

1. Registratie van de personalia en plaatsingsgegevens
2. Registratie van de schoolloopbaan
3. Registratie van de begeleidingsgegevens

Registratiestappen op elk gewenst moment te doorlopen, ook los van elkaar

De registratie van leerlingen met OSO is in Somtoday flexibel opgezet. Hierdoor is het mogelijk om de verschillende registratiestappen op het gewenste moment, los van elkaar, (nogmaals) te doorlopen.

Zo kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om bij de eerste inschrijving van de leerling in maart uit de OSO-overdracht alleen de registratiestap voor personalia en plaatsingsgegevens te registreren. In Somtoday staat dan alvast geregistreerd wie er volgend jaar bij jou op school komen. Als de leerling later in mei de uitslag van de eindtoets heeft, kan de basisschool een nieuw OSO-dossier klaarzetten, aangevuld met deze gegevens. Dit dossier kan eenvoudig via de bestaande aanvraag worden binnengehaald in Somtoday en aan de bestaande leerling worden gekoppeld. Vanuit het nieuwe OSO-dossier kunnen dan de registratiestappen (op)nieuw doorlopen worden. Hierdoor kunnen de bestaande gegevens bij de leerling in Somtoday worden aangevuld of overschreven met de recente gegevens uit het OSO-dossier. De aanvraag en ook de hernieuwde aanvraag van het OSO-dossier kan collectief gebeuren. Wij willen je er wel op attenderen dat de OSO-gegevens die voor de zomervakantie zijn samengesteld, na de zomer niet meer beschikbaar zijn. Dit vanwege een update van OSO.