Home
Kennisbank
Nieuws
Inloggen

Somtoday

Home
Kennisbank
Nieuws
Inloggen

Waar kunnen we je mee helpen?

Startpagina oplossing Handleidingen Somtoday Afwezigheid

Afwezigheid invoeren

Gewijzigd op: Do, 4 Jul, 2019 at 1:31 PM

Meldingen (briefjes, telefoontjes, ingeleverde kaarten, enzovoort) kun je invoeren.

Waar
Leerlingen > Afwezigheid > Afwezigheid invoeren


Hoe
De cursor staat in het veld Leerling. Door het invoeren van een aantal karakters van de naam van de leerling (voornaam, achternaam, stamgroep) of (een deel van) het leerlingnummer ontstaat een zoeklijst. Met pijltjestoets of aanklikken kies je de gewenste leerling.


Als voor de leerling opmerkingen ingevoerd zijn bij Opmerkingen – vandaag wordt dit getoond door het icoontje achter de naam in de bovenbalk. Door op het icoontje naast de naam van de leerling klikken, opent het venster van Opmerkingen – vandaag.


Afhankelijk van de ingestelde voorkeuren worden informatiepanelen getoond. Iedere gebruiker kan dit voor zichzelf aanpassen met de knop Voorkeuren onderin het scherm.

Weekoverzicht
Bovenin het scherm staat het weekoverzicht.


Uitleg

 groen

 aanwezig

 blauw

 geoorloofd afwezig

 rood

 ongeoorloofd afwezig

 wit

 (nog) geen constatering/les

 grijs

 Les. Tooltip toont de gegevens van de les

 'code'

 afkorting van reden. Tooltip toont reden

 P

 aantal lesuren Present

 G

 aantal lesuren Geoorloofd afwezig

 O

 aantal lesuren Ongeoorloofd afwezig inclusief uren zonder reden

 knop

 naar totaaloverzicht van leerling

 gele driehoek

 tooltip toont inhoud opmerkingveld bij leerlinggegevens

 

Meldingen


Uitleg

 Reden

Een reden kun je kiezen door het intikken van de eerste letter(s) van de reden of het openklikken van het uitklapveld en selecteren van de gewenste reden.
Ook kun je constateringen invoeren/corrigeren.

P – Aanwezig
A – Afwezig

 Begindatum

Standaard wordt dit veld gevuld met de systeemdatum.

 Einddatum

Afhankelijk van de instellingen bij de reden, blijft dit veld leeg of wordt dit veld gevuld met de systeemdatum.

 Begintijd/uur

Hier kan de tijd of het lesuur ingevoerd worden.

Bij een Te Laat-melding wordt dit veld gevuld met de begintijd van het lopende lesuur.

Bij een verwijdermelding wordt dit veld gevuld met de systeemtijd.

 Eindtijd/uur

Hier kan de tijd of het lesuur ingevoerd worden.

Bij een Te Laat-melding wordt dit veld gevuld met de systeemtijd.

Bij een verwijdermelding wordt dit veld gevuld met de eindtijd van het lopende lesuur.

 Opmerkingen

Toelichting bij de melding

 Afgehandeld

Afgehandeld?: Afhankelijk van de instellingen bij de reden, blijft dit veld default leeg of wordt het vinkje geplaatst.

 Formulier afdrukken

Afhankelijk van de instellingen bij de reden, blijft dit veld leeg of wordt het vinkje geplaatst en wordt het formulier aangeboden voor afdrukken.


Met de knop Opslaan wordt de melding vastgelegd. Na het opslaan van de melding toont het scherm rechtsboven een link naar het af te drukken formulier als dat aanwezig is.


 

Als een melding zorgt voor een maatregel bij een leerling, verschijnt tijdens het aanmaken van de melding een nieuw schermdeel Maatregelen.

 Maatregel

Een maatregel kun je aanpassen door het intikken van de eerste letter(s) van de maatregel of het openklikken van het uitklapveld en selecteren van de gewenste maatregel.

 Datum

Dit veld is gevuld met de bij de toekenningsregel aangegeven waarde. (zelfde schooldag, volgende schooldag of leeg)

 Opmerking

Toelichting bij de maatregel.

 

Met de knoppen Opslaan en Alleen melding opslaan worden de wijzigingen vastgelegd voor de melding en maatregel of voor alleen de melding.

Na het opslaan van de maatregel toont het scherm rechtsboven een link naar het af te drukken formulier als dat aanwezig is.


 


Maatregelen worden gedefinieerd door de applicatiebeheerder.


Was dit antwoord nuttig? Ja Nee

Feedback versturen
Het spijt ons dat we u niet hebben kunnen helpen. Als u feedback geeft, kunnen we het artikel verbeteren.

Gerelateerde artikelen

    Back to Top

    Somtoday TEAM

    BedrijfsGEGEVENS

    OVER ONS

    AANMELDEN NIEUWSBRIEF

    NIEUWS, TIPS & UPDATES

    SERVICE

    SOMtoday Cursussen

    Consultancy

    RESPONSIBLE DISCLOSURE

    PRIVACYBELEID

    SYSTEEMSTATUS


    SOMtoday b.v. • Singel 9, 7411 HV Deventer
    • info@som.today

    Een product van Topicus