Waar

Leerlingen > Afwezigheid > Meldingen 

Hoe

Je ziet alle meldingen die voldoen aan de filterinstellingen. Achter iedere regel staat een groene knop (Bewerken) en een rode knop (Verwijderen).

Als je klikt op de groene knop (Bewerken) achter de gewenste melding, opent het scherm Melding toevoegen. Hier kun je de melding aanpassen. Klik vervolgens rechts onder op Opslaan of Annuleren.

Als een melding zorgt voor een maatregel bij een leerling, verschijnt na het opslaan een pop-up schermpje Maatregelen. Na het opslaan van de melding opent het scherm Afwezigheid – Meldingen zoeken. Als de melding na het opslaan niet meer voldoet aan de filterinstellingen, staat de melding niet in de lijst.

Voor iedere regel staat een aanvinkvak.

Je kunt meldingen handmatig aanvinken of met de knop Selectie (links onder) alles selecteren.

Nadat je een selectie hebt gemaakt, kun je de melding collectief omzetten naar een andere melding. Somtoday verwerkt deze actie door te klikken op de groene knop:

Met de knoppen rechts onder kun je voor de geselecteerde meldingen verdere actie uitvoeren:

• Formulieren afdrukken
  Hiermee kun je een aan de reden voor afwezigheid gekoppeld formulier afdrukken.
• Afhandelen + versturen
  Het scherm Collectief contactmomenten toevoegen opent zich en je kunt een SMS of mail sturen naar de geselecteerde leerlingen. Somtoday zet de melding op Afgehandeld.
• Versturen
  Het scherm Collectief contactmomenten toevoegen opent zich en je kunt een SMS of mail sturen naar de geselecteerde leerlingen.
• Afhandelen
  Somtoday zet de melding op Afgehandeld.

De knop Rapportages (links onder) geeft toegang tot rapporten waarvoor je bent geautoriseerd.