Constateringen afhandelen
Waar
Leerlingen > Afwezigheid > Constateringen
Hoe
In het scherm Afwezigheid - Openstaande constateringen kun je filteren op Vestiging, Afdeling, Onderwijssoort, Vanaf datum, t/m datum, Vanaf Lesuur, t/m lesuur, Vanaf stamgroep, t/m stamgroep, Leerjaar, Leerling, Constateringsoort, Afgehandeld en Melding.
Algemene functionaliteit
Achter iedere regel staat een knop Melding toevoegen (groene pijltje onder Verwerken). De gegevens zijn te sorteren door op de (blauwe) kolomkoppen te klikken.
Met de knoppen Kolommen kiezen, Exporteren naar Excel en PDF afdrukken kun je de inhoud van het scherm zelf samenstellen en exporteren naar Excel of een PDF afdrukken.
Na het aanklikken van de knop Melding toevoegen (groene pijltje onder Verwerken) opent het scherm Melding toevoegen. Hier kun je meldingen aanmaken voor het betreffende lesuur/lesuren.
Reden | Een reden kun je kiezen door het intikken van de eerste letter(s) van de reden of het openklikken van het uitklapveld en selecteren van de gewenste reden. |
Vanaf datum | Standaard wordt dit veld gevuld met de datum van de constatering. |
Vanaf lesuur | Standaard wordt dit veld gevuld met de begintijd van het lesuur van de constatering. |
t/m datum | Standaard wordt dit veld gevuld met de datum van de constatering. |
t/m lesuur | Standaard wordt dit veld gevuld met de eindtijd van het lesuur van de constatering. |
Opmerkingen | Toelichting bij de melding. |
Afgehandeld | Afhankelijk van de instellingen bij de reden, blijft dit veld leeg of wordt het vinkje geplaatst. |
Met de knoppen Opslaan en Annuleren worden de wijzigingen vastgelegd of geannuleerd.
Met de knop Formulier kun je een aan de reden voor afwezigheid gekoppeld formulier afdrukken.
Als een melding zorgt voor een maatregel bij een leerling, verschijnt na het opslaan een pop-up schermpje Maatregelen.
Maatregel | Een maatregel kun je aanpassen door het intikken van de eerste letter(s) van de maatregel of het openklikken van het uitklapveld en selecteren van de gewenste maatregel. |
Datum | Standaard wordt dit veld gevuld met de systeemdatum. |
Opmerking | Toelichting bij de maatregel. |
Afhankelijk van de instellingen bij de reden, blijft dit veld leeg of wordt het vinkje geplaatst en wordt het formulier aangeboden voor afdrukken. |
Met de knoppen Opslaan en Annuleren worden de wijzigingen vastgelegd of geannuleerd.
Na het opslaan van de melding sluit het scherm Melding toevoegen en is de constatering uit de lijst in het scherm Afwezigheid – Openstaande constateringen verwijderd.
De knop Afdrukken zorgt voor een PDF-bestand van het zoekresultaat. Dit bestand is direct af te drukken.
Voor iedere regel staat een checkbox.
Met de knoppen linksonder in het scherm kun je één of meerdere constateringen selecteren voor verdere actie:
- Berichten versturen
Het scherm Collectief contactmomenten aanmaken opent zich en er kan een SMS of mail verstuurd worden naar de geselecteerde leerlingen en/of hun ouders/verzorgers. - Afhandelen
Voor alle geselecteerde leerlingen wordt een melding aangemaakt met de reden/afhandeling zoals deze bovenin het scherm is klaargezet. - Afhandelen+versturen
Combineert de twee bovenstaande acties.
Toepassing:
Je kunt hiermee in één actie bij een groot aantal leerlingen waarvoor constateringen openstaan, een melding aanmaken voor ongeoorloofd verzuim (of excursie) en via mail of sms de leerlingen/ouders informeren. Eventuele maatregelen worden bij dit proces niet getoond, maar wel gegenereerd.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen