Inleiding

Naast docenten moeten ook andere medewerkers absentiegegevens kunnen verwerken.

Coördinatoren en andere medewerkers die absentiegegevens moeten verwerken, kunnen constateringen invoeren bij:

• Personeel > [personeelslid(leden) selecteren] > Agenda
  Het scherm Afwezigheidregistratie kun je vanuit de Agenda openen door bij een lesafspraak in het witte hokje linksboven te klikken.
  
  
• Leerlingen > [leerling(en) selecteren] > Agenda
  Het scherm Afwezigheidregistratie kun je vanuit de Agenda openen door bij een lesafspraak in het witte hokje linksboven te klikken.
  
  
• Groepen > [groep selecteren] > Klassenboek
  Selecteer Datum en Afspraak. Het scherm Afwezigheidregistratie opent.
  
  
• Een constatering kun je ook invoeren via het scherm Weekoverzicht bij de leerling via het schermdeel Nieuwe toevoegen (Leerlingen > [leerling selecteren] Afwezigheid > Weekoverzicht).

Constateringen
Het scherm Afwezigheid – Constateringen toont de constateringen van het lopende schooljaar.

In dit scherm kun je filteren op Soort, Vanaf datum, T/m datum, Afgehandeld en Vrij veld. Met Enter of het loepje start je de zoekopdracht.

Je ziet alle constateringen die voldoen aan de filterinstellingen. De gegevens zijn te sorteren door op de kolomkoppen te klikken. Achter iedere regel staat een knop Melding toevoegen voor constatering en een knop Constatering verwijderen.

• Meldingen toevoegen voor constateringen opent het scherm Melding toevoegen.
• Constatering verwijderen genereert een vraag: Weet u zeker dat u deze constatering wilt verwijderen? Hierbij kun je kiezen tussen OK en Annuleren.

Rechts boven de lijst staan de knoppen voor het exporteren van de gegevens als csv-bestand en voor het afdrukken naar een PDF-bestand van het zoekresultaat.

Onderin het scherm staan nog drie knoppen: Melding toevoegen, Herhalende melding toevoegen en Afdrukken.

• Melding toevoegen opent het scherm Melding toevoegen.
• Herhalende melding toevoegen opent het scherm Melding toevoegen met daarin een extra regel Aantal weken interval.
• Afdrukken zorgt voor een PDF-bestand van het zoekresultaat. Dit bestand is direct af te drukken.

Als een melding zorgt voor een maatregel bij een leerling, verschijnt na het opslaan een pop-up schermpje Maatregelen.

Terug naar boven

Maatregelen
Het scherm Afwezigheid – Maatregelen toont de maatregelen van het lopende schooljaar.

In dit scherm kun je filteren op Afgehandeld, Maatregel, Vanaf datum, T/m datum. Met Enter of het loepje start je de zoekopdracht.

Je ziet alle constateringen die voldoen aan de filterinstellingen. De gegevens zijn te sorteren door op de kolomkoppen te klikken. Achter iedere regel staat een knop Maatregel wijzigen en een knop Maatregel verwijderen.

• Maatregel wijzigen opent het scherm Maatregel toevoegen.
• Maatregel verwijderen genereert een vraag: Weet u zeker dat u deze maatregel wilt verwijderen? Hierbij kun je kiezen tussen OK en Annuleren.

Rechts boven de lijst staan de knoppen voor het exporteren van de gegevens als csv-bestand en voor het afdrukken naar een PFD-bestand van het zoekresultaat. Tevens is hier de optie beschikbaar om collectief de geselecteerde maatregelen te veranderen naar een andere reden.

Onderin het scherm staan nog twee knoppen: Maatregel toevoegen en Rapportages.

• Maatregel toevoegen opent het scherm Maatregel toevoegen.
• Rapportages hieronder zijn verschillende rapportages beschikbaar (deze zijn ook beschikbaar bij Meldingen en Constateringen.

Totaaloverzicht
Het totaaloverzicht van een leerling laat de gegevens uit het weekoverzicht over een langere periode zien. In dit scherm kun je filteren op Vanaf datum, T/m datum, Vanaf lesuur, T/m lesuur, Aan- en afwezigheid, Geoorloofd/Ongeoorloofd, Melding/Constatering/Alleen constateringen, Lege rijen en Toon totalen. Met Enter of het loepje kun je de zoekopdracht starten.

Achter iedere regel staan de tellingen voor:

• P aantal uren present
• G aantal uren geoorloofd afwezig
• O aantal uren ongeoorloofd afwezig

Het totaaloverzicht is voorzien van een legenda. De totaaltellingen staan onder het jaaroverzicht.

N.B. De tellingen geven de totalen van de constateringen. Uren met een melding waar geen constatering tegenover staat (wit hokje met de afkorting van de reden) worden niet meegeteld.

Terug naar boven