Dit ontstaat als de docent onbewust of bewust de leerling Afwezig registreert, terwijl er al een bestaande ziekmelding is opgeslagen.

Onbewust: een docent heeft de afwezigheidsregistratie al geopend en daarna wordt elders de ziekmelding verwerkt. De docent zet de leerling op Afwezig. Dit is standaard ongeoorloofd.

Bewust: een docent ziet de ziekmelding staan in het afwezigheidsregistratiescherm, maar past de leerling aan van een leeg veld naar Afwezig.

Oplossing

• Maak duidelijk aan de docenten dat ze altijd vlak voor het invoeren van de afwezigheid het scherm nog een keer verversen (F5).
• Leg uit dat als er al Ziek bij de leerling staat, dat ze niets meer hoeven doen.